Bu yazi genel bilgilendirme amaci tasir. Somut olayin belgeleri, sureleri ve taraf konumu ayrica degerlendirilmeden kesin hukuki gorus yerine gecmez.
Avukatlık sözleşmesi ve özen yükümlülüğü
1136 sayılı Avukatlık Kanunu m.35, avukatlık sözleşmesinin niteliğini ve avukatın üstlendiği edimin ifasını düzenler. Avukat, üstlendiği işi özenle yerine getirmekle yükümlü olup bu özen yükümlülüğü hukukun genel bir ilkesidir. Sözleşmede işin kapsamı, ücretlendirme ve tarafların yükümlülükleri açıkça kararlaştırılmalıdır. Özen yükümlülüğünün ihlali, avukatın sorumluluğunu doğurabilir ve müvekkilin zararının tazminini gerektirebilir.
Meslekî sır ve gizlilik ilkesi
Avukatlık Kanunu, avukatın müvekkiliyle paylaşılan bilgileri meslekî sır olarak saklama yükümlülüğünü öngörür. Bu yükümlülük, avukata tanıklıktan çekinme hakkının temelini oluşturur ve yargılamanın her aşamasında geçerlidir. Belge paylaşımı güvenli iletişim kanalları üzerinden yapılmalı ve gizlilik taahhütleri yazılı olarak alınmalıdır. Meslekî sırın korunması, müvekkilin güvenini ve savunma hakkının etkin kullanımını güvence altına alır.
Kişisel verilerin işlenme şartları ve ilkeleri
6698 sayılı KVKK m.3 ve m.4, kişisel verilerin işlenme şartlarını ve ilkelerini düzenler; işleme, hukuka uygunluk ve ölçülülük ilkelerine uygun yapılmalıdır. Veriler, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmeli ve amacın gerçekleşmesi için gerekli olan miktarı aşmamalıdır. Danışmanlık sürecinde paylaşılan kimlik, iletişim ve dosya bilgileri bu ilkeler çerçevesinde işlenir. İşleme şartlarından biri bulunmadıkça kişisel veriler rıza olmaksızın işlenemez.
Açık rıza ve aydınlatma yükümlülüğü
KVKK m.5, kişisel verilerin işlenmesinde açık rıza kavramını tanımlar; rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmiş ve özgür iradeyle açıklanan beyandır. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ise ayrıca açık rıza gerektirir. M.10 uyarınca veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenmesi öncesinde ilgili kişiyi aydınlatmakla yükümlüdür; aydınlatma metni, işleme amacını ve hakları kapsamalıdır. Danışmanlık ilişkisinde aydınlatma yükümlülüğü, ilk görüşme aşamasında yerine getirilmelidir.
Veri güvenliği ve teknik tedbirler
KVKK m.12, veri sorumlusunun kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek ve verilere yetkisiz erişimi engellemek için gerekli tedbirleri almasını öngörür. Bu tedbirler, teknik ve idari önlemleri kapsar; şifreleme, erişim kontrolü ve güvenli arşivleme bu kapsamdadır. Danışmanlık sürecinde paylaşılan belgelerin güvenli saklanması ve yetkisiz erişime karşı korunması hem avukatın hem de veri sorumlusunun yükümlülüğüdür. Veri ihlali gerçekleşmesi hâlinde ilgili kişiler ve Kurul belirli süre içinde bilgilendirilmelidir.
Basvuru Oncesi Kisa Kontrol Listesi
- Avukatlık sözleşmesi (AK m.35) iş kapsamı ve ücretlendirme içerecek biçimde yazılı yapılmalı.
- Belge paylaşımı güvenli kanallarla yapılmalı ve meslekî sır korunmalı.
- Kişisel veriler KVKK m.3-4 ilkeleri çerçevesinde, amaca uygun ve ölçülü işlenmeli.
- Aydınlatma metni (KVKK m.10) ilk görüşmede ilgili kişiye sunulmalı.
- Veri güvenliği tedbirleri (KVKK m.12) teknik ve idari düzeyde uygulanmalı.
Sik Sorulan Sorular
Avukatla paylaşılan bilgiler gizli kalır mı?
Avukatlık Kanunu uyarınca avukat, müvekkiliyle paylaşılan bilgileri meslekî sır olarak saklamakla yükümlüdür. Bu yükümlülük tanıklıktan çekinme hakkının temelidir ve müvekkilin açık rızası olmadan üçüncü kişilerle paylaşılamaz.
Danışmanlık sürecinde KVKK aydınlatma metni ne zaman verilir?
KVKK m.10 uyarınca aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerin işlenmesinden önce veya en geç işleme anında yerine getirilmelidir. İlk görüşme aşamasında müvekkil bilgilendirilmeli ve veri işleme amacı açıklanmalıdır.
Kişisel veriler açık rıza olmadan işlenebilir mi?
KVKK m.5 uyarınca açık rıza, kişisel veri işlemenin şartlarından biridir ancak tek yolu değildir. Kanunda sayılan diğer şartlar (meşru menfaat, sözleşmenin ifası vb.) bulunması hâlinde rıza olmaksızın da işleme yapılabilir.